ტურისტული ორგანიზაციის ყველაზე მოსახერხებელი ფორმაა ტურისტული სააგენტოს საშუალებით, რადგან ამავე დროს თქვენ გათავისუფლდებით სასტუმროს დამოუკიდებლად ძებნისა და დაჯავშნის, ბილეთების შეძენის, საკუთარი თავისა და ბარგის დაზღვევის, საკონსულოებთან და საელჩოებთან სხვადასხვა საკითხის მოგვარების საჭიროებისგან. და ა.შ. ტური სწორად უნდა მოაწყოთ, თუნდაც სააგენტოს საშუალებით, რომ ფული არ დაკარგოთ და იმედგაცრუებული არ იყოთ მოგზაურობით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენი პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის სანდო ტურისტული სააგენტოს არჩევა. თუ ეს საიმედოა, თქვენი ტური კარგად იქნება ორგანიზებული და თქვენს მოგზაურობაში უსიამოვნო სიურპრიზები არ იქნება. კარგ სააგენტოს შესანიშნავი რეპუტაცია აქვს კლიენტებთან. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ორგანიზატორები კომპეტენტურები არიან, მოძებნეთ გამოხმაურება იმ ადამიანებისგან, ვინც ადრე იყენებდა მათ მომსახურებას. სააგენტო დიდი ხნით უნდა მუშაობდეს ამ სფეროში და საქმე ეხება არა მხოლოდ მისი თანამშრომლების პატიოსნებას და წესიერებას, არამედ კომპლექსური საკითხების გადაჭრის გამოცდილებას.
ნაბიჯი 2
სასურველია, რომ ეწვიოთ სააგენტოს მას შემდეგ, რაც გადაწყვეტთ რომელ ადგილას ან რომელ ქვეყანაში გსურთ დაისვენოთ, რა ტიპის დასვენება გსურთ - ექსკურსია თუ პლაჟი, რა მოთხოვნებს აყენებთ თქვენს საცხოვრებელ ადგილზე. პირველ რიგში, ამ შემთხვევაში თავს უფრო თავდაჯერებულად იგრძნობთ და არ შემოგთავაზებენ მიმზიდველ ტურს. მეორეც, თქვენ გაუადვილებთ მენეჯერს, რომელიც ეძებს თქვენთვის შესაფერისი ვარიანტებს.
ნაბიჯი 3
ტურების შეკვეთა ჩვეულებრივ ტურისტული სააგენტოს ოფისში ხდება, მაგრამ თუ მანამდე უკვე იყენებდით მის მომსახურებას და იცით თუ არა პროცედურა, შეკვეთის გაკეთება შეგიძლიათ ტელეფონით ან ვებსაიტით, ელექტრონული ფოსტით (თუ კომპანია ამის საშუალებას მოგცემთ).
ნაბიჯი 4
თქვენ ავსებთ ტურის დაჯავშნის ფურცელს, მიუთითებთ ყველა თქვენს სურვილს. თქვენ ასევე აფორმებთ წინასწარ ხელშეკრულებას, რომელშიც აღნიშნულია, რომ გსურთ დაჯავშნა, რა ფასად, როდის და რამდენ ხანს გსურთ წასვლა და ა.შ., რის შემდეგაც ტურ-ოპერატორისგან პასუხს ელით. თუ ტურისტული სააგენტო დაჟინებით ითხოვს წინასწარ გადახდას, თქვენ გადაწყვეტთ მის გადახდას, ითხოვეთ დოკუმენტები, რომლებიც დაადასტურებენ გადახდის ფაქტს და მიუთითებენ თუ რისთვის არის გაკეთებული. მაგრამ, როგორც წესი, ამ ეტაპზე გადასახადი არ გადაიხდება.
ნაბიჯი 5
ტურისტული კომპანია, რომელიც თქვენთან ერთად მუშაობს, შეკვეთას დებს ტურ-ოპერატორთან. მან უნდა დაადასტუროს დათქმა, ე.ი. სურვილი დაიცვას თქვენი ადგილი თვითმფრინავში და სასტუმროს ოთახში. ეს ჩვეულებრივ ხდება ერთი დღის განმავლობაში ან ცოტა მეტიც, თუ თხოვნა სხვა ქვეყანაში გადავა.
ნაბიჯი 6
თუ მოგზაურობას აპირებთ მაღალ სეზონზე ან შვებულების გარშემო, უმჯობესია დაჯავშნოთ ტური და, შესაბამისად, დაჯავშნოთ ადრე, რადგან სასტუმროებში ჯერ კარგი ადგილები იყიდება და შეიძლება მიიღოთ ისეთი რამ, რაც არ არის მოთხოვნადი ბოლო მომენტი. მაგრამ ასეთ შემთხვევებში, თუ გსურთ დაზოგოთ თქვენი მოგზაურობა, შეეცადეთ აიღოთ ბოლო წუთის ბილეთი. შეგიძლიათ მიიღოთ კარგი ფასდაკლება.
ნაბიჯი 7
თქვენი ჯავშნის დადასტურების შემდეგ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ტურისტულ სააგენტოში, რომ ხელი მოაწეროთ ხელშეკრულებას და გადაიხადოთ ტურის საფასური. არ გაიყვანო, რადგან ჯავშანი სწრაფად გაუქმებულია. ჩვეულებრივ, ტურის გადახდა უნდა განხორციელდეს 2-3 დღის განმავლობაში. ზოგიერთი ტურისტული სააგენტო საშუალებას იძლევა განვადება, ე.ი. ტურის გადახდა შეგიძლიათ ნაწილ-ნაწილ. ამ შემთხვევაში ყურადღება მიაქციეთ ხელშეკრულების პუნქტს, რომელშიც ნათქვამია თქვენს ვალდებულებებზე. ის გიჩვენებთ როდის უნდა გადაიხადოთ იმიტომ თუ გადახდა გადაიდო, თქვენ უნდა გადაიხადოთ გვიან გადასახადი.
ნაბიჯი 8
ყურადღებით წაიკითხეთ ხელშეკრულება. იგი შეიცავს ტურ-ოპერატორის ყველა მონაცემს, მის და თქვენს პასუხისმგებლობას, ნებისმიერი ფორსმაჟორის შემთხვევაში მოქმედების პროცედურას. თქვენი ტური ასევე სრულად არის აღწერილი - თარიღები, საცხოვრებელი ადგილი, კვება, ექსკურსიები და სხვა ნიუანსი. მითითებულია როდის და როგორ უნდა გადაიხადოს ტური, რა საბუთები და რა ვადაში უნდა მოიტანოთ. არ გამოტოვოთ აბზაცი, რომელიც აღწერს ხელშეკრულების შეწყვეტას თქვენი ინიციატივით.თუ ეჭვი გეპარებათ, რომ სწორად გესმით ზოგიერთი ნიუანსი, ნუ დააყოვნებთ კითხვების დასმას, რადგან ეს თქვენი უფლებაა და თქვენი ფული. ჯობია ადვოკატთან კონსულტაცია.
ნაბიჯი 9
სრული გადახდის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ ბილეთს, მემორანდუმს, რომელშიც აღწერილია, თუ როგორ უნდა იმოქმედოთ საზღვარგარეთ სხვადასხვა სიტუაციაში, სადაზღვევო პოლისი და თვითმფრინავის ან მატარებლის ბილეთები. ზოგჯერ ვაუჩერს, დაზღვევას და ავიაბილეთებს გასცემს ტურ ოპერატორის წარმომადგენელი აეროპორტში. მაგრამ ამ ნიუანსების შესახებ უნდა გაეცნოთ კონკრეტულ სააგენტოში.
